Beitragseinreichung
Checkliste für Beitragseinreichungen
Als Teil des Einreichungsverfahren werden die Autor/innen gebeten, anhand der Checkliste für Beiträge die Übereinstimmung ihres Beitrags Punkt für Punkt mit den angegebenen Vorgaben abzugleichen. Beiträge können an Autor/innen, die die Richtlinien nicht befolgen, zurückgegeben werden.
- Der Beitrag ist bisher unveröffentlicht und wurde auch keiner anderen Zeitschrift vorgelegt (andernfalls ist eine Erklärung in "Kommentare für die Redaktion" beigefügt).
- Die Datei liegt im Format Microsoft Word, RTF oder WordPerfect vor.
- Soweit möglich, wurden den Literaturangaben DOIs beigefügt.
- Der Text liegt mit einfachem Zeilenabstand vor, Schriftgröße 12, gegebenenfalls kursiv, nicht unterstrichen (mit Ausnahme der URL-Adressen); alle Illustrationen, Grafiken und Tabellen sind an geeigneter Stelle im Text eingefügt und nicht am Textende.
- Der Text folgt den stilistischen und bibliografischen Vorgaben in den Richtlinien für Autor*innen , die unter "Für Autor*innen" zu finden sind.
Copyright-Vermerk
Autoren*innen, die in dieser Zeitschrift veröffentlichen, akzeptieren die folgenden Bedingungen:
a. Haben mehrere Autoren*innen gemeinsam ein Werk verfasst, sind sie Miturheber*innen des Werkes. Die Veröffentlichung des Werkes kann dann nur mit Einwilligung aller Autoren*innen erfolgen. Die*der Autor*in, die*der die vorliegende Vereinbarung bestätigt, versichert in diesem Fall, dass alle beteiligten Autoren*innen ihr*ihm die dafür notwendigen Rechte gem. Punkte b–c eingeräumt haben.
b. Die Autoren*innen räumen der Zeitschrift zeitlich unbegrenzt und unwiderruflich das nicht ausschließliche (einfache) Recht ein, ihr Werk auf dem dem Server der Offa (www.offa-journal.org) zu vervielfältigen, zu speichern sowie es über internationale Datennetze in elektronischer Form öffentlich zugänglich zu machen. Die Autoren*innen erklären sich damit einverstanden, dass ihr Werk unter den Bedingungen der Creative Commons Lizenz CC BY 4.0 (Namensnennung) veröffentlicht wird, die es anderen erlaubt, das Werk unter Beachtung der Lizenzbedingungen (Nennung des/r Autors/in/en, des Titels, der Lizenzangabe und bei Bearbeitung den Hinweis darauf sowie der Link zur Originaldatei) mit anderen zu teilen.
c. Die Autoren*innen versichern, dass sie alleinige Rechtsinhaber an dem Werk sind oder über alle erforderlichen Nutzungsrechte verfügen, und dass sie bisher keine dieser Vereinbarung entgegenstehenden Verfügungen getroffen haben. Insbesondere stehen sie dafür ein, dass ihr Werk einschließlich aller Bestandteile (z.B. enthaltene fremde Text- und/oder Bildvorlagen) nicht gegen Rechte Dritter (z. B. Miturheber*innen, Verlage, Herausgeber*innen, Drittmittelgeber) verstößt.
d. Sind die Autoren*innen aus rechtlichen Gründen gehindert, eine der vorgenannten Versicherungen abzugeben oder erlangen sie im Nachhinein Kenntnis von Rechtshindernissen bzw. von Ansprüchen Dritter, so setzen sie die Redaktion der Offa davon unverzüglich in Kenntnis.
e. Die Autoren*innen halten die Redaktion der Offa von jeglichen Schadensersatzansprüchen frei, die sie aufgrund von Verletzungen von Urheber-, Verwertungs- oder sonstigen Rechten Dritter zu vertreten haben. Dies gilt nicht, wenn die Verletzung auf einem vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhalten der Redaktion der Offa beruht und den Autoren*innen nicht in gleicher Weise Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt. Im letzteren Fall erfolgt eine Aufteilung des Schadens unter Abwägung insbesondere der Verschuldensanteile.
f. Die Redaktion der Offa ist berechtigt, den Zugriff auf eine Publikation mit sofortiger Wirkung ganz oder teilweise zu sperren, soweit konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass gegen gesetzliche Vorschriften oder Rechte Dritter verstoßen wird. Die Redaktion der Offa wird die Autoren*innen in einem solchen Fall unverzüglich über die Sperrung informieren.
g. Den Autoren*innen bleibt es vorbehalten, über ihr Werk auch anderweitig zu verfügen unter der Voraussetzung, dass die Rechte, die der Zeitschrift eingeräumt wurden, nicht eingeschränkt werden.
h. Autoren*innen ist es ausdrücklich gestattet und es wird auch gewünscht, ihre Arbeit online (z.B. innerhalb eines Institutsrepositoriums oder auf ihrer Website) vor und während der redaktionellen Bearbeitung des Artikels zu veröffentlichen, da dies einen produktiveren wissenschaftliche Austausch, sowie frühere und zahlreichere Verweise auf die Veröffentlichung fördern kann.
Schutz personenbezogener Daten
Datenschutzerklärung nach der DSGVO
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Institut für Ur- und Frühgeschichte
Christian-Albrechts-Universität Kiel
Johanna-Mestorf-Straße 2–6
24118 Kiel
Deutschland
Tel.: 0431 880-2067
E-Mail: offa@ufg.uni-kiel.de
Website: http://www.ufg.uni-kiel.de
II. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Daniela Geißler
Christian-Albrechts-Universität Kiel
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel
Deutschland
Tel.: +49 431 880-1773
E-Mail: dgeissler@praesidium.uni-kiel.de
Website: http://www.uni-kiel.de/gf-praesidium
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers bzw. der Nutzerin. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Um die Nutzung und Wirkung unserer Zeitschrift und der publizierten Artikel analysieren zu können, sammeln und protokollieren wir die Zugriffe auf die Homepage der Zeitschrift, auf Ausgaben, Artikel und Zusatzdateien. Dabei werden alle Daten anonymisiert. Es werden keine persönlichen Informationen protokolliert. IP-Adressen werden durch Hashing (unter Verwendung von SHA 256) in Kombination mit einem sicheren, 64 Zeichen langen Salt, das täglich automatisch zufällig generiert und überschrieben wird, anonymisiert. Daher können IP-Adressen nicht rekonstruiert werden. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich. Unser berechtigtes Interesse und zugleich die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die folgenden Informationen werden neben den anonymisierten IP-Adressen gesammelt:
(1) Zugriffstyp (z. B. administrativ)
(2) Browser des Nutzers bzw. der Nutzerin
(3) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(4) Angeforderte URL
(5) HTTP-Status-Code
2. Zweck der Datenverarbeitung und Dauer der Speicherung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers bzw. der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers bzw. der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wenn Sie es wünschen, können Sie sich hier gegen die anonymisierte Datenerfassung entscheiden. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Opt-out" können Sie sich aktiv gegen die Teilnahme an der statistischen Analyse entscheiden. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Opt-out" klicken, wird auf Ihrem System ein Cookie erstellt, um Ihre Entscheidung zu speichern. Wenn die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers dazu führen, dass Cookies automatisch gelöscht werden, müssen Sie sich beim nächsten Zugriff auf diese Website erneut abmelden. Das Cookie ist nur für einen Browser gültig. Wenn Sie einen anderen Browser verwenden, müssen Sie sich erneut abmelden. In diesem Cookie werden keine individuellen Informationen gespeichert.
Bitte beachten Sie, dass die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles, die für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich sind, von Ihrer Entscheidung, den detaillierten Evaluierungsprozess abzulehnen, nicht betroffen sind. Für diese besteht seitens des Nutzers bzw. der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert werden. Ruft ein*e Nutzer*in eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten, woraus auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO folgt. Dies ist auch die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
(1) Spracheinstellungen
(2) Log-In-Informationen
(3) Sucheinstellungen
2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer*innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
3. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Registrierung
1. Beschreibung, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzer*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(1) Vorname
(2) Nachname
(3) Institutition (optional)
(4) Land (optional)
(5) E-Mail-Adresse
Zudem besteht die Möglichkeit, über Auswahlknöpfe den Wunsch nach
(6) Benachrichtigung über neue Veröffentlichungen und Ankündigungen und
(7) der Gutachter*in-Rolle
zu hinterlegen.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers bzw. der Nutzerin zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Abschluss eines Autorenvertrages Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und in den anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
2. Zweck der Datenverarbeitung und Dauer der Speicherung
Eine Registrierung des Nutzers bzw. der Nutzerin ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Nur so können z.B. Autor*innen ihre Texte auf unserer Webseite einreichen und Gutachter*innen die eingereichten Texte bewerten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird bzw. wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als Nutzer*in haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Dafür müssen Sie sich einloggen und Ihr Profil ändern. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
VII. Rechte der betroffenen Person
1. Rechte der Nutzer*innen
Sie haben als Nutzer*in das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.
2. Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr nötig sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
3. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
4. Widerspruchsrecht
Nutzer*innen dieser Webseite können von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.
5. Kontakt
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: offa@ufg.uni-kiel.de.
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